Opprett og planlegg oppgaver
Lag en ny oppgave
Tre måter:
- Skriv i feltet Skriv en oppgave øverst i listen og trykk Enter (eller plussknappen Opprett oppgave)
- Trykk N hvor som helst i Oppgaver
- Velg Ny oppgave i sidemenyen til meil.no
Oppgaven havner i listen eller prosjektet du står i. Står du i Delt med meg, havner den i Innboks. Begynner du å skrive og bytter liste før du er ferdig, beholder utkastet plasseringen sin: feltet viser Utkast i {liste}, og knappen Fortsett utkast tar deg tilbake.
Tittelen kan være inntil 240 tegn.
Nevn personer med @
Skriv @ og et navn i tittelen. Du får Personforslag fra dine Kontakter og fra Firmakatalog (bedriftskontoer). Bla med piltastene og velg med Enter. Navnet settes inn i tittelen, og referansen lagres med oppgaven.
Nevningen tildeler ikke oppgaven til personen. Ansvarlig for prosjektoppgaver settes i feltet Ansvarlig, se Delte prosjekter.
Åpne detaljene
Klikk på en oppgave (eller trykk Enter) for å åpne Oppgavedetaljer rett under raden. Endringer lagres med Lagre; Nullstill forkaster dem, og Lagre og lukk gjør begge deler. Bytter du oppgave eller liste med ulagrede endringer, lagres de først.
Under Kontekst og detaljer ser du prosjekt eller kilde, Frist, Prioritet, Status og Signaler som Forfalt.
Notater
Feltet Notater støtter Markdown. Bruk knappene Fet skrift, Kursiv, Punktliste og Lenke, og bytt mellom Rediger og Forhåndsvis. Lenker må starte med https://, http:// eller mailto:; bilder vises ikke.
Sjekkliste
Under notatene finner du Sjekkliste. Skriv et delsteg i Legg til et delsteg … og trykk Enter. Hvert delsteg kan hukes av, og fremdriften vises som 2/5 både i detaljene og i listen. Delstegene lagres som avkryssingslinjer nederst i notatet, så de er lesbare også i prosjektrommet.
Notater og sjekkliste kan til sammen være maksimalt 4000 tegn.
Prioritet
Velg Ingen, Lav, Middels eller Høy. Prioriteten vises som merke i listen og kan brukes som filter.
Planlegging og frist
Oppgaver har to datoer: Planlegging sier når du vil jobbe med oppgaven, Frist sier når den må være ferdig. Begge er datoer uten klokkeslett.
| Felt | Slik setter du den |
|---|---|
| Planlegging | Knappene I dag, I morgen og En gang, eller en dato i datofeltet. Fjern planlegging sender oppgaven tilbake til Innboks. |
| Frist | En dato i datofeltet. Fjern frist tar den bort. |
Under begge feltene ligger Skriv dato. Der kan du skrive et uttrykk i stedet for å velge i kalenderen: i morgen, om 3 dager, om 1 uke, fredag, neste fredag, 25.09.2026 eller 25. september. Forslaget Bruk {dato} viser hva appen forsto; trykk Enter for å bruke det.
Planleggingen styrer hvilken liste oppgaven ligger i: dagens dato eller tidligere gir I dag, en senere dato gir Kommende, og En gang parkerer oppgaven. En frist som er passert gir merket Forfalt.
For prosjektoppgaver velger du i stedet liste direkte: Innboks, I dag, Kommende, Planlagt eller En gang. Det valget er ditt eget og påvirker ikke de andre i prosjektet.
Snarveier
Med en oppgave markert åpner D planleggingen og Shift + D fristen.
Gjenta (beta)
Feltet Gjenta finnes når funksjonen er slått på for arbeidsområdet ditt. Velg Daglig, Ukentlig eller Månedlig, og sett Antall dager / uker / måneder (1–365). Under Beregn neste forekomst fra velger du Etter fullføring eller Fra planlagt dato; det siste krever at oppgaven har planlagt dato eller frist.
Neste oppgave opprettes når denne fullføres. Sjekklisten nullstilles, og historikken beholdes. Oppgaver med gjentakelse har merket ↻ i listen.
Tags (beta)
Feltet Tags finnes når funksjonen er slått på. Skriv en tag i Legg til tag … og trykk Enter. Du kan bruke opptil 20 tags med maks 40 tegn hver. Tags satt på prosjektet eller området arves av oppgavene og vises stiplet med Fra prosjekt eller område. Øverst i listen kan du Filtrer på tags; velger du flere, vises oppgaver som har alle valgte tags.
Flytt til prosjekt
Nederst i detaljene velger du Flytt til prosjekt eller overskrift, eller Uten prosjekt for å ta oppgaven ut. Se Prosjekter og områder.