Hendelser i kalenderen
En hendelse er hva som helst du legger i kalenderen — et møte, en avtale, en frist, et bursdagskakekjøp. Du kan invitere gjester, knytte et videomøte til hendelsen, og legge til sted med kart.
Opprett en ny hendelse
Tre måter:
Fra topp-knappen:
- Klikk Ny hendelse øverst i Kalender
Fra rutenettet:
- Klikk en tidsblokk i kalender-rutenettet — det åpner en hurtig-modal med start-tid forhåndsfylt
Hurtig-planlegging:
- Bruk søke-/quickplan-feltet (forhåndsvalg over tittel-input) — skriv hva du planlegger og trykk Enter for å åpne modalen
Felter du fyller inn
I Ny hendelse-modalen finner du:
| Felt | Hva som forventes |
|---|---|
| Tittel | Kort navn på hendelsen — Legg til tittel |
| Beskrivelse | Detaljer, agenda, lenker — valgfritt, Legg til beskrivelse |
| Hel dag | Bryter for å gjøre det heldags i stedet for tidspunkt |
| Starter / Slutter | Dato og klokkeslett. Standard varighet styres av Preferanser (15m/30m/45m/60m) |
| Sted | Adresse eller romnavn — autocompletion fra kart hvis du skriver en gateadresse |
| Gjester | E-postadresser, komma-separert. Trykk Enter for å legge til. Hver gjest får en kalenderinvitasjon |
| Tillat gjester uten konto | Bryter — på når du vil at folk uten meil.no-konto kan delta |
| Kategori (etikett) | Velg en etikett for fargekoding — se Etiketter |
| Kalender | Hvilken kalender hendelsen skal lagres i (hvis du har flere) |
Legg til videomøte
Klikk Legg til videomøte-bryteren i modalen. Vi genererer automatisk en meet.meil.no-lenke når hendelsen lagres — hjelpetekst: «Genererer en meet.meil.no-lenke når du oppretter hendelsen.» Under opprettelse: «Møte legges til når du lagrer».
Etter lagring vises lenken i hendelsen som Videomøte med en Bli med i møte-knapp som gjestene kan klikke fra invitasjonen.
Smart video-detect (Teams, Zoom, Meet, Webex)
Limte du inn en lenke i beskrivelsen til en hendelse? Vi detekterer automatisk lenker til Teams, Zoom, Google Meet og Webex, og viser dem som et Videomøte-blokk øverst — slik at gjestene kan klikke seg rett inn uten å lete i beskrivelsen.
Sted og kart
Når du skriver en gateadresse i Sted-feltet, vi viser et lite kart i hendelses-detaljene. Klikk Zoom inn / Zoom ut for å justere visningen.
Inviter gjester
Hver gjest legges som rad i deltagerliste — med status (Kommer / Avslått / Kanskje / Uten svar). Som arrangør kan du:
- Markere noen som valgfri — kan-komme-men-trenger-ikke
- Gjøre noen til med-vert (co-host)
- Sende invitasjon på nytt hvis noen ikke har svart
Se Inviterte og RSVP for detaljer.
Lag delbar lenke
Du kan dele hendelsen med folk som ikke har meil.no-konto via en Delbar lenke — alle med lenken kan se hendelses-detaljer og svare. Se Del en hendelse offentlig.
Lagre
Klikk Opprett (eller Lagre ved redigering). Hendelsen vises umiddelbart i kalender-rutenettet og inviterte får e-post.
Mens vi sender invitasjoner: Oppretter…. Hvis noe feiler i utsending, får du beskjed.
Rediger eller slett en hendelse
Klikk på en eksisterende hendelse for å åpne detaljpanelet. Du kan:
- Endre alle felt
- Avlys for å varsle gjester
- Slett for å fjerne uten varsling
For hendelser med gjester får du valg om å sende oppdatering — Send oppdatering til alle / Send kun til endrede / Ikke send.
Historikk
Hver hendelse har en historikk — se hvem som har gjort hva (opprettet, redigert, RSVP-svar, slettet). Klikk Vis full historikk → i detaljpanelet, eller se Hendelses-historikk.
Tips
- Sett etikett (kategori) med en gang du oppretter — så er hendelsen fargekodet i kalender-visningen
- Bruk hel-dag for dager der hele dagen er booket (reise, ferie, kurs)
- Last opp .ics hvis du har eksisterende hendelser å importere (se Legg til kalender)