Alt som er med
Denne siden går gjennom de tolv flatene som beskrives på bedriftssiden på meil.no, i samme rekkefølge. Hver seksjon sier kort hva du får, og lenker videre til siden som dokumenterer flaten i detalj.
Hva som inngår i hvilket abonnement, står i Abonnementene. Skal du sette opp arbeidsområdet for første gang, følg Kom i gang som bedrift.
1. E-post
E-post på eget domene, med delte innbokser for adresser som salg@, support@ og info@. En tråd i en delt innboks kan tildeles en person, slik at teamet ser hvem som har tatt den. Aliaser, distribusjonslister, etiketter, regler og fraværsmelding hører med, og DKIM, SPF, DMARC, MTA-STS og DANE settes opp for domenet.
Se E-post for den daglige bruken, og E-post og domener for delte innbokser og lister.
2. Kalender
Egne kalendere og kalendere for team, med fri/opptatt-deling. Invitasjoner kan ha møtelenke, og gjester uten meil-konto svarer Ja, Kanskje eller Nei fra e-posten. Kalenderen synkes til Apple, Outlook og Thunderbird over CalDAV, og du kan abonnere på kollegers og eksterne kalendere.
Se Kalender.
3. Videomøter
Møter kjører i nettleseren, uten app for verten eller gjestene. Hver konto har et fast personlig møterom med samme lenke hver gang, og møter kan startes rett fra en kalenderinvitasjon. Rommet har skjermdeling, venterom og grupperom.
Se Videomøter.
4. Filer
Delte mapper per team, med tilgang per person: Kan se eller Kan redigere. Dokumenter, regneark og presentasjoner i formatene .docx, .xlsx og .pptx redigeres av flere samtidig i nettleseren. Hver fil har versjonshistorikk, og delingslenker kan ha passord, utløpsdato og e-postbekreftelse.
Se Filer.
5. Oppgaver
Oppgaver samles i Innboks, I dag, Kommende og Planlagt, som liste eller kanban. Du kan lage en oppgave fra en e-post, en fil eller en chatmelding, med lenke tilbake til kilden. Planlagt dato og frist er to ulike felt, og oppgaver kan ha sjekkliste, prioritet, tags og gjentakelse.
Se Oppgaver.
6. Chat
Direktemeldinger og rom for team på Matrix-protokollen. Direktemeldinger er ende-til-ende-kryptert som standard, og nøklene ligger på enhetene til de ansatte. Du kan verifisere kollegers enheter og sette opp nøkkelbackup med gjenopprettingsnøkkel. Kunder og partnere som også bruker meil kan inviteres inn når administrator tillater det, og merkes Ekstern.
Se Chat.
7. Prosjektrom (beta)
Ett rom per prosjekt, med chat, filer, oppgaver, avstemninger og beslutninger samlet. Roller i rommet er eier, leder, medlem og leser. Filer lenkes fra Filer i stedet for å kopieres inn.
Beta
Prosjektrom er i beta og rulles ut gradvis. Funksjonen slås på per arbeidsområde, og puls-oversikten i rommet rulles ut for seg.
Se Prosjektrom.
8. Innlogging og tilgang
meil er identitetsleverandør for systemene virksomheten allerede bruker. Du registrerer appene deres i Admin, og de ansatte logger inn i dem med meil-kontoen sin — alt som snakker OIDC eller SAML 2.0. Tilgangsgrupper styrer hvem som når hvilke apper, og SCIM 2.0 lar HR-systemet opprette og stenge ansatte. Passnøkler og totrinnsbekreftelse gjelder alle kontoer.
Se Identitet.
9. Adminkonsollen
Brukere, roller, domener, delte postkasser, merkevare, fakturering og logger administreres fra Admin. Konsollen viser DNS-postene domenet trenger og sjekker at de stemmer, e-postsikkerheten følges opp løpende, og revisjonsloggen viser hvem som gjorde hva. Supporttilgang gis tidsbegrenset og godkjennes av den ansatte selv.
Se Admin-oversikt.
10. Nettbeskyttelse
Kontorets nettverk peker mot meils DNS-servere, og oppslag mot kjente skadevare-, phishing-, botnett- og kryptoutvinningsdomener stoppes før nettleseren kommer fram. Du styrer kategorier selv og kan legge inn egne tillat- og blokkeringslister. Spørringsloggen viser hva som ble slått opp og hva som ble stoppet. Beskyttelsen knyttes til kontorets faste IP-adresse, så maskiner utenfor kontoret går utenom.
11. Enheter
Skrivebeskyttet oversikt over Mac-, Windows- og Linux-maskiner: maskinvare, operativsystem, diskbruk, batterihelse, hvor de er og når de sist rapporterte inn. Installert programvare kobles mot kjente sårbarheter (CVE). Fjernstyring og håndheving er ikke en del av oversikten, men er varslet som et eget nivå senere.
Se Enhetsstyring.
12. Skrivebordsapp
Skrivebordsappen speiler meil-mappen mellom maskinen og nettleseren: det du legger i mappen, ligger i Filer, og omvendt. I tillegg kan valgte mapper utenfor synk-mappen sikkerhetskopieres, med eget arkiv per maskin, og gjenopprettes på en ny maskin. Slettede filer ligger i papirkurven i 30 dager.
Se Skrivebordsapp for hvilke plattformer appen er tilgjengelig på nå, og Mobilapp og PWA for mobil.
Flate → dokumentasjon
| Flate | Dokumentasjon |
|---|---|
| E-post | /e-post/ |
| Kalender | /kalender/ |
| Videomøter | /videomoter/ |
| Filer | /filer/ |
| Oppgaver | /oppgaver/ |
| Chat | /chat/ |
| Prosjektrom (beta) | /prosjektrom/ |
| Innlogging og tilgang | /bedrift/identitet |
| Adminkonsollen | /bedrift/admin-oversikt |
| Nettbeskyttelse | /bedrift/dns-web-beskyttelse |
| Enheter | /bedrift/enhetsstyring |
| Skrivebordsapp | /filer/skrivebordsapp |
Kontakter hører også med
Felles adressebok, grupper og CardDAV er dokumentert under Kontakter, selv om det ikke er en egen flate på bedriftssiden.