Delte prosjekter
Delte prosjekter er prosjektrom i bedriftskontoer. Oppgavene i et prosjektrom er synlige for medlemmene, og de du selv er involvert i, vises også i Oppgaver. Seksjonen Delte prosjekter i venstremenyen finnes bare i bedriftskontoer.
Beta
Prosjektrom er i beta. Detaljene under kan endre seg.
Delt med meg
Listen Delt med meg viser prosjektoppgaver du eier, har laget eller følger, på tvers av alle prosjektrom. Tallet ved listen er antall åpne. Du kan ikke opprette oppgaver direkte her; velg et prosjekt først.
Under listen står prosjektrommene du er medlem av. Med flere enn fem prosjekter får du feltet Finn prosjekt …. Velg et prosjekt for å se Mine oppgaver i prosjektet; lenken Åpne prosjektrom ↗ tar deg til rommet med chat, filer, avstemninger og beslutninger.
Opprett et delt prosjekt
- Trykk Nytt delt prosjekt under Delte prosjekter.
- Skriv Navn, for eksempel Lansering Q4, og trykk Opprett.
Prosjektet opprettes som et prosjektrom med deg som eier. Deltakere legger du til etterpå i prosjektrommet: åpne fanen Medlemmer, trykk Legg til medlem, velg teammedlem og trykk Legg til. Bare eier og leder kan administrere medlemmer. Alle prosjektrom nederst i seksjonen åpner oversikten over rommene dine.
Roller
Hva du kan gjøre med prosjektoppgaver avhenger av rollen din i prosjektrommet:
| Rolle | Oppgaver |
|---|---|
| Eier, Leder | Opprette oppgaver, redigere alle oppgaver, sette Ansvarlig |
| Medlem | Opprette oppgaver, redigere oppgaver du er ansvarlig for eller har laget |
| Leser | Se oppgaver |
| Ekstern | Ser ikke oppgavene |
Oppgaver du ikke kan redigere, åpnes skrivebeskyttet.
Opprett en prosjektoppgave
Velg prosjektet og skriv i Skriv en oppgave, akkurat som for egne oppgaver. Oppgaven blir synlig for prosjektets medlemmer med en gang; overskriften minner om det med Delt med medlemmene i arbeidsrommet. Du kan også lage prosjektoppgaver fra chatmeldinger, avstemninger og beslutninger i prosjektrommet, se Fra e-post, fil og chat.
Tildel ansvarlig
Åpne prosjektoppgaven og velg i Ansvarlig. Listen viser prosjektets medlemmer, og Ikke tildelt fjerner ansvaret. Er feltet låst, står det «Prosjektpolicy styrer hvem som kan endre ansvarlig.» Bare eier og leder kan endre det.
I listen vises Ikke tildelt når ingen er ansvarlig, Tildelt når noen er det, og Følges når du selv har lagt oppgaven i listene dine. Under Kontekst og detaljer ser du Ansvarlig og I mine oppgaver (Følges eller Tildelt til eller opprettet av deg).
Felles og privat i en prosjektoppgave
Noen felt deles med prosjektet, andre gjelder bare din visning:
| Felles for prosjektet | Bare din visning |
|---|---|
| Tittel, notater og sjekkliste | Liste (Innboks, I dag, Kommende, Planlagt, En gang) |
| Frist | Kanban-kolonne |
| Ansvarlig | Prioritet |
| Status (åpen eller ferdig) | Rekkefølge |
Prosjektets status vises som merker på oppgaven: Blokkert og Venter.
Skjul en prosjektoppgave
Vil du ikke ha en prosjektoppgave i listene dine, åpne den og trykk Skjul fra mine oppgaver. Oppgaven ligger fortsatt i prosjektrommet. Arkivering av prosjektoppgaver gjøres i prosjektrommet med Arkiver.
Fra prosjektrommet til Oppgaver
I prosjektrommets fane Oppgaver har hver oppgave lenken Åpne i Oppgaver, som åpner samme oppgave i Oppgaver med detaljene fremme. Fra Oppgaver går du motsatt vei med Åpne prosjektrom.
Filtrer på kilde
Velg Mine eller Prosjekt i Visning-menyen for å se bare egne eller bare prosjektoppgaver i listene Innboks, I dag, Kommende, Planlagt, En gang og Logg.