Filtre og regler
Et filter er en hvis-så-regel: hvis en e-mail matcher noget, du har beskrevet, så gør meil noget ved den — markerer den, flytter den til en mappe, sætter en etiket på.
Dine regler kører på mailserveren, i det øjeblik meddelelsen leveres. Du behøver ikke have meil.dk åbent i browseren. En mail, der kommer ind, mens du sover, er færdigsorteret, når du tager telefonen op, og den er sorteret ens overalt — i browseren, i Outlook, i Apple Mail, på mobilen.
Du finder filtrene under Indstillinger → Spam og filtre.
Sådan laver du en regel
- Gå til Indstillinger → Spam og filtre
- Rul ned til Nyt filter
- Skriv et navn i Regelens navn. Navnet er kun til dig, så du kan genkende reglen på listen
- Udfyld et eller flere kriterier under Hvis e-mailen matcher:
- Afsender indeholder — hvem meddelelsen er fra
- Modtaget på adresse — hvilken af dine adresser den blev sendt til
- Emne indeholder — tekst i emnefeltet
- Sæt flueben ved det, der skal ske, under Udfør følgende:
- Tryk Opret regel
Reglen gælder fra og med den næste e-mail, der kommer ind.
Alle kriterier skal passe
Udfylder du både afsender og emne, skal begge passe, før reglen udløses. Skal du fange to forskellige ting, så lav to regler.
Sådan fortolkes den tekst, du skriver
Du behøver ikke skrive hele adressen. meil vælger selv, hvordan der skal sammenlignes, ud fra hvad du skriver:
| Det du skriver | Hvad det betyder | Eksempel |
|---|---|---|
| Et ord eller en del af en adresse | Indeholder — rammer hvor som helst i feltet | nyhetsbrev rammer nyhetsbrev@butikk.no |
| En komplet e-mailadresse | Præcis den adresse, ingen andre | anna@firma.no rammer kun Anna |
Tekst med * eller ? | Mønster. * står for hvad som helst, ? for ét enkelt tegn | *@firma.no rammer alle hos firma.no |
Store og små bogstaver er ligegyldige.
»Modtaget på adresse« kan mere, end den ser ud til
Feltet ser på den adresse, meddelelsen faktisk blev leveret til — ikke kun på, hvad der står i To:-feltet. Det gør to nyttige ting:
- Aliasser og rolleadresser. Har du
salg@firma.nosom alias ind i den samme indbakke, kan du lægge alt, der kom dertil, ned i sin egen mappe uden at blande det med din personlige post. - Post der er videresendt fra en anden tjeneste. Videresender du fra en gammel adresse hos en anden udbyder, omskriver de ofte leveringsadressen til din meil-adresse. Så læser meil
To:-feltet i stedet, hvor den oprindelige adresse stadig står, og reglen rammer alligevel.
Kopimodtagere
Feltet ser på hovedmodtageren, ikke på Cc. Det er et bevidst valg: flere tjenester omskriver Cc-feltet undervejs, og en regel der stolede på det, ville ramme forkert.
Hvad handlingerne gør
| Handling | Hvad der sker |
|---|---|
| Marker | Sætter stjerne på meddelelsen |
| Marker som læst | Meddelelsen kommer ind som allerede læst, uden notifikation |
| Sæt etiket | Sætter en af dine etiketter på meddelelsen |
| Flyt til mappe | Lægger meddelelsen direkte i den mappe, du vælger, i stedet for i indbakken |
| Skjul fra indbakke | Lægger meddelelsen i Arkiv. Den bliver ikke slettet — den kan stadig søges frem og ligger, hvor du forventer |
Du kan kombinere flere handlinger i én regel. De kører i rækkefølgen ovenfor, så den samme regel kan både markere, sætte etiket på og flytte en meddelelse.
»Flyt til mappe« og »Skjul fra indbakke« afslutter behandlingen
Når en meddelelse er flyttet, holder meil op med at vurdere flere regler for netop den meddelelse. Regler længere nede på listen kører ikke på den.
Derfor: sæt markering, læst-markering og etiket i den samme regel som flytningen — ikke i en regel nedenunder, for den bliver aldrig nået.
Rækkefølge
Reglerne vurderes oppefra og ned. Den første regel, der flytter meddelelsen, afslutter behandlingen; regler der kun markerer eller sætter etiket, lader meddelelsen gå videre til næste regel.
Rækkefølgen følger den, du oprettede reglerne i. Nye regler lægges nederst, og listen kan ikke trækkes om. Vil du have en regel tidligere, sletter du den og opretter den på ny.
Hvad der sker før dine regler
Dine regler er sidste led i en kæde. Rækkefølgen er bevidst og værd at kende:
- Videresendelse — kopien sendes videre først, så en regel der flytter meddelelsen, stopper aldrig videresendelsen
- Satte på pause eller blokerede privacy-adresser afvises
- Feriesvar sendes
- Privacy-adresser dirigeres til deres mappe
- Dine regler
Det betyder, at videresendelse og feriesvar altid sker, uanset hvad dine regler gør bagefter.
Reglerne gælder ny e-mail
Et filter behandler meddelelser, når de kommer ind. Det går ikke tilbage og rydder op i post, du allerede har fået.
Skal du sortere gammel e-mail, så brug søgning og massehandlinger én gang, og lad filteret tage det, der kommer fra nu af.
Slå fra, ændr eller slet
- Slå fra midlertidigt: fjern fluebenet ved siden af navnet. Reglen bliver liggende på listen, men holder op med at køre med det samme.
- Slet: tryk ✕ på regelkortet og bekræft. Den holder op med at virke øjeblikkeligt.
- Ændr: en regel kan ikke redigeres i dag. Slet den, og lav en ny med de kriterier, du vil have.
Regler du ikke selv har lavet
Har du sat eget domæne op med opsamlingsadresse, opretter meil automatisk en regel til det. Den er opkaldt efter dit domæne, matcher alle adresser på domænet og flytter posten til den mappe, du valgte under opsætningen.
Den regel kører før dine egne, og den er undtaget de adresser, der faktisk findes hos dig — post til anna@firmaet.no havner altså i Annas indbakke og ikke i opsamlingsmappen. Du kan slå den fra som enhver anden regel.
Eksempler
Nyhedsbreve ud af indbakken, men ikke væk
- Afsender indeholder:
nyhetsbrev - Udfør: Sæt etiket
Nyhetsbrev+ Skjul fra indbakke
Alt til supportadressen i sin egen mappe
- Modtaget på adresse:
support@firmaet.no - Udfør: Flyt til mappe
Support
Fakturaer skal være lette at finde
- Emne indeholder:
faktura - Udfør: Marker + Sæt etiket
Økonomi
Bemærk at den sidste ikke flytter noget. Meddelelsen bliver liggende i indbakken og går videre til næste regel.
Kvitteringer fra én bestemt leverandør
- Afsender indeholder:
*@nettbutikken.no - Emne indeholder:
ordrebekreftelse - Udfør: Flyt til mappe
Kvitteringer
Når noget ikke virker
»Reglen er gemt, men endnu ikke aktiv på mailserveren.« Reglen er gemt sikkert hos meil, men er ikke lagt ud på mailserveren og kører derfor ikke endnu. Vent lidt, og gem igen. Bliver beskeden stående, så kontakt support — lav ikke reglen forfra, den findes allerede.
Reglen rammer ikke Tjek at alle kriterier faktisk passer samtidig — de skal matche sammen, ikke hver for sig. Husk også, at en regel kun gælder e-mail, der kommer ind efter du gemte den.
En regel langt nede kører aldrig Så er der sandsynligvis en regel over den, der flytter meddelelsen først. Se afsnittet Rækkefølge længere oppe.
Post havner i spam i stedet Spamfilteret vurderer meddelelsen før dine regler. Se Spam.
Under motorhjelmen
meil oversætter dine regler til Sieve — sproget til mailfiltrering, som IETF har standardiseret i RFC 5228. Scriptet køres af mailserveren i leveringsøjeblikket. Det er derfor, reglerne virker ens i alle apps, også når du ikke er logget på nogen steder.
meil styrer scriptet
Dit filterscript genereres på ny, hver gang du ændrer en regel, en videresendelse eller et alias. Det script hedder meil, og det bør du ikke redigere selv — ændringerne forsvinder, næste gang noget gemmes. Vil du skrive egne regler i Sieve, lægger du dem i et separat script, som meil aldrig rører: se Egne Sieve-regler.
Se også
- Bloker afsender — stoppe nogen helt, ikke bare sortere
- Spam — automatisk spambeskyttelse
- Etiketter og Mapper — det reglerne sorterer ind i
- Videresendelse og Aliasser