Opgaver og ansvar i projektrum
Fanen Opgaver er en tavle for projektets arbejde. Opgaverne er interne: Ejer, Leder, Medlem og Læser ser dem; eksterne medlemmer ser kun teksten «Opgaver er tilgængelige for interne projektmedlemmer.»
Øverst står tællingen «{n} åbne · {n} færdige» og knappen Tilføj opgave.
Tavlen
Tavlen har kolonnerne Todo, Doing, Waiting og Done. Opgaver uden kolonne samles i Backlog. Hver kolonne har sin egen Tilføj opgave-knap, som forudvælger kolonnen. Kolonnerne kan ikke omdøbes i appen.
Opret en opgave
Klik på Tilføj opgave og udfyld:
| Felt | Indhold |
|---|---|
| Titel | Påkrævet, op til 240 tegn |
| Kolonne | Backlog eller en af kolonnerne |
| Status | Åben eller Færdig |
| Ejer | Ikke tildelt eller et internt medlem af rummet |
| Frist | Dato |
| Beskrivelse | Op til 4000 tegn |
Klik på Tilføj. Ved redigering hedder knappen Gem.
Fra en chatbesked
Under en besked i projektrummet finder du knappen Opgave. Den opretter en opgave med beskedteksten som titel (afkortet ved 96 tegn), lægger den i Backlog og markerer den Fra chat med afsenderens navn. Bagefter viser knappen Opgave oprettet.
Opgaver kan også oprettes fra en lukket afstemning (Opret opgave) og fra en beslutning, der kræver opfølgning. Se Filer, links og afstemninger.
Opgavekortet
Hvert kort viser titel, status (Åben / Færdig), beskrivelse og en linje med Ejer {navn} · frist · kilde. Fristen vises som:
- Forsinket {dato}, når fristen er overskredet
- Frist i dag og Frist i morgen
- Frist snart {dato} inden for syv dage
- Frist {dato} ellers
Har rummet status Blokeret eller Venter, får alle åbne opgaver samme mærke.
Knapper på kortet:
- Åbn i Opgaver åbner opgaven i Opgaver-appen
- Rediger
- Fuldfør / Genåbn
- Pilene ↑ ↓ flytter opgaven op og ned i kolonnen; Flyt til flytter den til en anden kolonne
- Arkivér tager opgaven af tavlen efter bekræftelsen «Arkivere "{titel}"?»
Hvem kan gøre hvad
| Rolle | Opgaver |
|---|---|
| Ejer og Leder | Oprette, redigere, flytte, fuldføre og arkivere alle opgaver samt ændre Ejer på dem |
| Medlem | Oprette opgaver og redigere dem, de ejer eller har oprettet. Ejer kan sættes ved oprettelsen, men ikke ændres bagefter |
| Læser | Se tavlen |
Kun interne medlemmer kan være ejer af en opgave; en ekstern deltager kan ikke vælges.
Opgaverne i Opgaver-appen
Projektopgaver vises også i Opgaver under Delte projekter. Der ser du opgaver, du ejer, har oprettet eller følger. Vælger du et projekt i listen, får du visningen Mine opgaver i projektet med linket Åbn projektrum tilbage til rummet. Nye opgaver, du opretter der, havner i Backlog i rummet.
I opgavedetaljerne styres feltet Ansvarlig af din rolle i rummet. Er du ikke Ejer eller Leder, står der «Projektpolitikken styrer, hvem der kan ændre ansvarlig.»
Giv hver opgave en ejer og en frist
Project Pulse flager åbne opgaver uden ejer og opgaver, der er forsinkede. Tavlen bliver roligere, når begge dele er på plads.