Projektrum
Et projektrum er et chatrum med et projektpanel ved siden af. Chatten er arbejdsrummet; panelet holder filer, links, opgaver, afstemninger og beslutninger samlet, så det vigtige ikke forsvinder i strømmen af beskeder.
Beta
Projektrum er i beta. Funktionen slås til pr. arbejdsområde og findes kun i virksomhedskonti på min.meil.dk. Ser du ikke Projektrum i venstremenuen, er den endnu ikke aktiveret for dit arbejdsområde.
Her finder du det
Åbn Projektrum i venstremenuen. Oversigten viser tre tal øverst — aktive projektrum, åbne opgaver og kræver opmærksomhed (rum med status Risiko, Blokeret eller Venter) — og ét kort pr. rum med status, antal filer, opgaver, afstemninger og beslutninger samt Seneste aktivitet.
- Nyt projektrum opretter et rum. Se Opret og medlemmer.
- Opdater indlæser listen igen.
- Åbn projektrum på et kort åbner chatten med projektpanelet til højre.
Du finder også dine rum i Opgaver under Delte projekter → Alle projektrum.
Får du beskeden «Kunne ikke indlæse projektrum», er funktionen enten ikke slået til for arbejdsområdet, eller også har administratoren begrænset adgangen til tjenesten. Chat og de andre moduler virker som før.
Hvem kan oprette
Alle medlemmer af et virksomhedsarbejdsområde, hvor projektrum er aktiveret, kan oprette et rum. Den, der opretter rummet, bliver Ejer. Medlemmer hentes fra arbejdsområdets brugerliste og får en af rollerne Ejer, Leder, Medlem, Læser eller Ekstern. Rollerne er beskrevet i Opret og medlemmer.
Projektpanelet
Øverst i panelet ser du rummets navn, beskrivelsen, status, din rolle og opdateret {dato}. Ejer og Leder kan ændre status i rullemenuen:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Aktiv | Rummet er i gang |
| På plan | Arbejdet går som planlagt |
| Risiko | Noget kan vælte planen |
| Blokeret | Arbejdet står stille — åbne opgaver markeres Blokeret |
| Venter | Venter på nogen uden for rummet — åbne opgaver markeres Venter |
| Færdig | Projektet er leveret |
Risiko, Blokeret og Venter tælles som «kræver opmærksomhed» i oversigten.
Fanerne
| Fane | Indhold |
|---|---|
| Oversigt | Tal for filer, opgaver, afstemninger og beslutninger, Project Pulse og boksen Ansvar med Ejer og Ledere |
| Medlemmer | Medlemsliste med rolle; tilføj, fjern og skift rolle |
| Filer | Filer fra Filer, der er knyttet til projektet, med godkendelsesstatus |
| Links | Eksterne ressourcer med kategori og preview |
| Opgaver | Tavle med kolonner, ejer og frist |
| Afstemninger | Hurtige valg med valgmuligheder og stemmer |
| Beslutninger | Varige beslutninger, eventuelt med opfølgningsopgave |
| Aktivitet | Viser indtil videre kun teksten «Aktivitet vises, når projektet får flere hændelser.» |
Detaljer om hver del:
Fra chatten til panelet
Under beskeder i et projektrum finder du knapper, der gemmer indholdet i panelet:
- Gem link for hver webadresse i beskeden → fanen Links
- Opgave → en ny opgave i fanen Opgaver
- Beslutning → en ny beslutning i fanen Beslutninger (kun Ejer og Leder)
Elementerne markeres Fra chat med afsenderens navn. Når en afstemning lukkes, en beslutning oprettes eller en fil godkendes, lægger meil.dk en systembesked i chatten.
Start enkelt
Panelet foreslår selv næste skridt: «Start med en fil, opgave, afstemning eller beslutning.» Ét element er nok til, at rummet begynder at give overblik.