Opret projektrum og medlemmer
Opret et rum
- Åbn Projektrum i venstremenuen og klik på Nyt projektrum.
- Skriv et Navn (påkrævet, op til 160 tegn), for eksempel Lancering Q4.
- Skriv eventuelt en Beskrivelse (op til 4000 tegn) — kort mål, leverance eller kontekst.
- Klik på Opret.
Knappen viser «Opretter …», mens rummet oprettes. Bagefter får rummet automatisk sit eget chatrum, du bliver Ejer, og opgavetavlen får kolonnerne Todo, Doing, Waiting og Done.
Du kan også oprette et rum fra Opgaver: under Delte projekter vælger du Nyt delt projekt og skriver navnet.
Mislykkes oprettelsen, vises «Kunne ikke oprette projektrum lige nu.» Prøv igen lidt senere.
Roller
| Rolle | Kan |
|---|---|
| Ejer | Alt: ændre status, styre medlemmer og roller, godkende filer, lukke afstemninger, oprette beslutninger, redigere alle opgaver, løse og afvise Project Pulse |
| Leder | Som Ejer, men kan ikke give eller fjerne rollerne Ejer og Leder |
| Medlem | Tilknytte filer, tilføje links, oprette opgaver og afstemninger, stemme, redigere egne opgaver |
| Læser | Se alt internt indhold, inklusive opgaver og Project Pulse, uden at ændre noget |
| Ekstern | Kun se indhold markeret Ekstern (filer, links, afstemninger, beslutninger) og stemme i eksterne afstemninger |
Eksterne medlemmer har ikke adgang til chatten i rummet og ser hverken opgaver, Project Pulse eller hvem der er Ejer og Ledere.
Tilføj et medlem
Åbn fanen Medlemmer. Ejer og Leder ser formularen Tilføj medlem:
- Vælg en person i Vælg teammedlem. Listen viser aktive brugere i arbejdsområdet, som ikke allerede er med. Se Brugere og adgang for, hvordan brugere kommer ind i arbejdsområdet.
- Vælg Rolle. Leder kan give Medlem, Læser eller Ekstern; Ejer kan desuden give Ejer og Leder.
- Klik på Tilføj.
Personen inviteres samtidig til chatrummet. Indtil invitationen er bekræftet, viser rækken et mærke med synkstatus, for eksempel pending_invite. Knappen Tilføj personer i selve chatten er skjult i projektrum — medlemmer styres herfra.
Hver række viser navn, stilling og afdeling (eller e-mail) samt rollen. Under Oversigt ser du, hvem der er Ejer og Ledere, i boksen Ansvar.
Skift rolle
Ejer ser en rullemenu med rolle på hver række. Vælg en ny rolle, så gemmes den med det samme. Den sidste Ejer kan ikke nedgraderes; giv en anden rollen Ejer først.
Fjern et medlem
Klik på Fjern på rækken. Ejer og Leder kan fjerne Medlem, Læser og Ekstern; kun Ejer kan fjerne en Leder eller en anden Ejer. Den, der fjernes, mister adgangen til panelet og tages ud af chatrummet.
Du kan ikke fjerne dig selv, og den sidste Ejer kan ikke fjernes.
Forlade eller arkivere
Der findes i dag ingen knap til at forlade eller arkivere et projektrum:
- Vil du ud af et rum, beder du en Ejer eller Leder om at fjerne dig.
- Er projektet leveret, sætter Ejer eller Leder status til Færdig. Rummet bliver stående i oversigten med filer, opgaver og beslutninger intakt.
Ekstern visning
Ejer og Leder kan klikke på Ekstern visning øverst i panelet for at se rummet, som et eksternt medlem ser det: kun fanerne Oversigt, Medlemmer, Filer, Links, Afstemninger og Beslutninger, og kun indhold markeret Ekstern. Mærket Ekstern visning vises, mens tilstanden er slået til. Klik på Afslut visning for at gå tilbage.
Tjek, før du deler
Slå Ekstern visning til, før du tilføjer en ekstern deltager. Så ser du præcis, hvad vedkommende får at se.