Project Pulse
Project Pulse er boksen øverst i fanen Oversigt. Den lister observationer, der er beregnet ud fra indholdet i panelet — ikke fra chatten — med risikoniveau og en knap, der tager dig derhen, hvor noget trænger til en hånd. Ejer, Leder, Medlem og Læser ser boksen; eksterne medlemmer ser den ikke, og den er skjult i Ekstern visning.
Overskriften viser «{n} aktive observationer» eller «Ingen aktive observationer lige nu.» Er listen tom, står der «Rummet ser roligt ud lige nu.»
Hvad der observeres
| Observation | Udløses når | Risiko | Handling |
|---|---|---|---|
| Task needs an owner | En åben opgave mangler Ejer | Lav | Tildel ejer |
| Task is overdue | En åben opgave har overskredet Frist | Mellem | Åbn opgave |
| Poll is closing soon | En åben afstemning lukker inden for 24 timer og har ingen stemmer | Mellem | Gennemgå afstemning |
| Decision needs follow-up | En beslutning med Kræver opfølgningsopgave har stået i 24 timer uden opgave | Mellem | Opret opgave |
| File changed after approval | En godkendt fil har fået en nyere version end den, der blev godkendt | Høj | Gennemgå nyeste version |
| Deliverable waiting for approval | En fil markeret Leverance har ventet på godkendelse i over 24 timer | Mellem | Gennemgå leverance |
Titler og opsummeringer vises på engelsk i den nuværende version.
Hvert kort viser titel, risiko (Lav, Mellem, Høj), en opsummering med navnet på opgaven, afstemningen, beslutningen eller filen, kilde (Opgave, Afstemning, Beslutning, Fil) og sikkerhed (Høj sikkerhed for alle observationerne ovenfor). Listen sorteres efter risiko med høj først, derefter ældste først.
Handlinger
- Handlingsknappen (for eksempel Tildel ejer) skifter til den rigtige fane og indlæser indholdet der. Selve ændringen laver du i fanen.
- Løs (Ejer, Leder) markerer observationen som håndteret. Består årsagen, kommer den tilbage ved næste beregning.
- Afvis (Ejer, Leder) skjuler observationen. Den bliver væk, indtil årsagen er væk og eventuelt opstår igen.
Observationer løses automatisk, når årsagen forsvinder — når opgaven får en ejer eller fuldføres, afstemningen får stemmer eller lukkes, opfølgningsopgaven oprettes, eller filen godkendes igen.
Beregn igen
Observationerne beregnes, hver gang du åbner oversigten over projektrum eller fanen Oversigt i et rum. Har du lige ændret noget og vil se effekten med det samme, klikker du på Beregn igen; knappen viser Beregner, mens den arbejder.
Mislykkes opdateringen, står der «Kunne ikke opdatere Project Pulse.» Mislykkes indlæsningen, står der «Kunne ikke indlæse Project Pulse» med knappen Prøv igen.
Statussen Blokeret giver i sig selv ingen observation. Vil du vise, hvad der blokerer, så læg det ind som en opgave med ejer og frist.
Brug Pulse som tjekliste før statusmødet
Observationerne med høj og mellem risiko er et bedre udgangspunkt for et statusmøde end at bladre gennem chatten. Løs det, du kan, i fanerne, og tryk på Beregn igen bagefter.