Filter och regler

Ett filter är en om-så-regel: om ett e-postmeddelande matchar något du har beskrivit, så gör meil något med det — flaggar det, flyttar det till en mapp, sätter en etikett.

Dina regler körs på e-postservern, i samma stund som meddelandet levereras. Du behöver inte ha meil.nu öppet i webbläsaren. Ett meddelande som kommer in medan du sover är färdigsorterat när du tar upp telefonen, och det är sorterat likadant överallt — i webbläsaren, i Outlook, i Apple Mail, i mobilen.

Du hittar filtren under Inställningar → Skräppost och filter.

Så skapar du en regel

1. Gå till Inställningar → Skräppost och filter
2. Bläddra ned till Nytt filter
3. Skriv ett namn i Regelns namn. Namnet är bara för dig, så att du känner igen regeln i listan
4. Fyll i ett eller flera kriterier under Om e-posten matchar:
   • Avsändare innehåller — vem meddelandet är från
   • Mottagen på adress — vilken av dina adresser det skickades till
   • Ämne innehåller — text i ämnesraden
5. Kryssa i vad som ska hända under Utför följande:
   • Flagga, Markera som läst eller Dölj från inkorg
   • Sätt etikett — välj en av dina etiketter
   • Flytta till mapp — välj en av dina mappar
6. Tryck Skapa regel

Regeln gäller från och med nästa e-postmeddelande som kommer in.

Alla kriterier måste stämma

Fyller du i både avsändare och ämne måste båda stämma innan regeln slår till. Ska du fånga två olika saker, skapa två regler.

Så tolkas texten du skriver

Du behöver inte skriva ut hela adressen. meil väljer själv hur jämförelsen ska göras, utifrån vad du skriver:

Det du skriver	Vad det betyder	Exempel
Ett ord eller en del av en adress	Innehåller — träffar var som helst i fältet	nyhetsbrev träffar nyhetsbrev@butikk.no
En fullständig e-postadress	Exakt den adressen, inga andra	anna@firma.no träffar bara Anna
Text med * eller ?	Mönster. * står för vad som helst, ? för ett enda tecken	*@firma.no träffar alla på firma.no

Stora och små bokstäver spelar ingen roll.

”Mottagen på adress” gör mer än den ser ut att göra

Fältet tittar på adressen meddelandet faktiskt levererades till — inte bara på vad som står i To:-fältet. Det gör två användbara saker:

• Alias och rolladresser. Har du salg@firma.no som alias in i samma inkorg kan du lägga allt som kom dit i en egen mapp, utan att blanda det med din personliga post.
• Post som vidarebefordrats från en annan tjänst. Vidarebefordrar du från en gammal adress hos en annan leverantör skriver de ofta om leveransadressen till din meil-adress. Då läser meil To:-fältet i stället, där ursprungsadressen fortfarande står, och regeln träffar ändå.

Kopiemottagare

Fältet tittar på huvudmottagaren, inte på Cc. Det är ett medvetet val: flera tjänster skriver om Cc-fältet på vägen, och en regel som litade på det skulle träffa fel.

Vad åtgärderna gör

Åtgärd	Vad som händer
Flagga	Sätter stjärna på meddelandet
Markera som läst	Meddelandet kommer in redan läst, utan avisering
Sätt etikett	Fäster en av dina etiketter på meddelandet
Flytta till mapp	Lägger meddelandet direkt i mappen du väljer, i stället för i inkorgen
Dölj från inkorg	Lägger meddelandet i Arkiv. Det raderas inte — det går att söka fram och ligger där du förväntar dig

Du kan kombinera flera åtgärder i en och samma regel. De körs i ordningen ovan, så samma regel kan både flagga, etikettera och flytta ett meddelande.

”Flytta till mapp” och ”Dölj från inkorg” avslutar behandlingen

När ett meddelande har flyttats slutar meil att pröva fler regler för just det meddelandet. Regler längre ned i listan körs inte på det.

Därför: sätt flagga, läsmarkering och etikett i samma regel som flytten — inte i en regel under, för den nås aldrig.

Ordning

Reglerna prövas uppifrån och ned. Den första regeln som flyttar meddelandet avslutar behandlingen; regler som bara flaggar eller etiketterar låter meddelandet gå vidare till nästa regel.

Ordningen följer den du skapade reglerna i. Nya regler läggs sist, och listan går inte att dra om. Vill du ha en regel tidigare tar du bort den och skapar den på nytt.

Vad som händer före dina regler

Dina regler är sista länken i en kedja. Ordningen är medveten och värd att känna till:

1. Vidarebefordran — kopian skickas vidare först, så en regel som flyttar meddelandet stoppar aldrig vidarebefordran
2. Pausade eller blockerade privacy-adresser avvisas
3. Frånvarosvar skickas
4. Privacy-adresser dirigeras till sin mapp
5. Dina regler

Det betyder att vidarebefordran och frånvarosvar alltid sker, oavsett vad dina regler gör efteråt.

Reglerna gäller ny e-post

Ett filter behandlar meddelanden när de kommer in. Det går inte tillbaka och städar i post du redan har fått.

Ska du sortera gammal e-post, använd sök och massåtgärder en gång, och låt filtret ta det som kommer härefter.

Stäng av, ändra eller ta bort

• Stäng av tillfälligt: ta bort krysset bredvid namnet. Regeln ligger kvar i listan men slutar köras direkt.
• Ta bort: tryck ✕ på regelkortet och bekräfta. Den slutar gälla omedelbart.
• Ändra: en regel går inte att redigera i dag. Ta bort den och skapa en ny med de kriterier du vill ha.

Regler du inte har skapat själv

Har du satt upp egen domän med uppsamlingsadress skapar meil automatiskt en regel för det. Den är uppkallad efter din domän, matchar alla adresser på domänen och flyttar posten till mappen du valde vid uppsättningen.

Den regeln körs före dina egna, och den undantar de adresser som faktiskt finns hos dig — post till anna@firmaet.no hamnar alltså i Annas inkorg och inte i uppsamlingsmappen. Du kan stänga av den som vilken annan regel som helst.

Exempel

Nyhetsbrev ut ur inkorgen, men inte bort

• Avsändare innehåller: nyhetsbrev
• Utför: Sätt etikett Nyhetsbrev + Dölj från inkorg

Allt till supportadressen i en egen mapp

• Mottagen på adress: support@firmaet.no
• Utför: Flytta till mapp Support

Fakturor ska vara lätta att hitta

• Ämne innehåller: faktura
• Utför: Flagga + Sätt etikett Økonomi

Observera att den sista inte flyttar något. Meddelandet blir kvar i inkorgen och går vidare till nästa regel.

Kvitton från en viss leverantör

• Avsändare innehåller: *@nettbutikken.no
• Ämne innehåller: ordrebekreftelse
• Utför: Flytta till mapp Kvitteringer

När något inte fungerar

”Regeln är sparad, men ännu inte aktiv på e-postservern.” Regeln är tryggt sparad hos meil, men den har inte lagts ut på e-postservern och körs därför inte ännu. Vänta en stund och spara igen. Står meddelandet kvar, kontakta supporten — skapa inte regeln på nytt, den finns redan.

Regeln träffar inte Kontrollera att alla kriterier verkligen stämmer samtidigt — de måste matcha tillsammans, inte var för sig. Kom också ihåg att en regel bara gäller e-post som kommer in efter att du sparade den.

En regel långt ned körs aldrig Då är det troligen en regel ovanför som flyttar meddelandet först. Se avsnittet Ordning längre upp.

Post hamnar i skräpposten i stället Skräppostfiltret bedömer meddelandet före dina regler. Se Skräppost.

Under huven

meil översätter dina regler till Sieve — språket för e-postfiltrering som IETF har standardiserat i RFC 5228. Skriptet körs av e-postservern i leveransögonblicket. Det är därför reglerna fungerar likadant i alla appar, även när du inte är inloggad någonstans.

meil förvaltar skriptet

Ditt filterskript genereras på nytt varje gång du ändrar en regel, en vidarebefordran eller ett alias. Det skriptet heter meil, och det bör du inte redigera själv — ändringarna försvinner nästa gång något sparas. Vill du skriva egna regler i Sieve lägger du dem i ett eget skript som meil aldrig rör: se Egna Sieve-regler.

Se även

• Blockera avsändare — stoppa någon helt, inte bara sortera
• Skräppost — automatiskt skräppostskydd
• Etiketter och Mappar — det reglerna sorterar in i
• Vidarebefordran och Alias